选择代理记账需要注意什么？
发布日期：2024-04-25 浏览次数：次
在现今商业环境中，财务管理对企业的稳健发展至关重要。中小企业常常面临财务处理复杂化的挑战，而代理记账服务正是解决这一问题的有效方式。代理记账以专业、高效、灵活的特点，助力企业专注核心业务，确保财务数据的准确及时，为明智决策提供有力支持。
一、代理记账机构需要在4月30日前必须完成这项工作
近日，2024年代理记账又公布新规，所有代理记账机构请注意：4月30日前必须完成这项工作。
财政部官网发布了《关于做好2024年代理记账行业管理工作的通知》要求，各省级财政部门应当组织本地区县级以上财政部门认真做好2024年代理记账机构（包含注册地在自由贸易试验区内的从事代理记账业务的企业，下同）网上年度备案工作，严格按照《代理记账管理办法》（财政部令第98号）第十六条关于代理记账机构应当于每年4月30日之前向审批机关报送代理记账机构基本情况表、专职从业人员变动情况的有关规定，督促代理记账机构按要求及时完成备案，并加强对备案信息真实性、规范性、完整性的审核。
要注意的是，2023年12月31日前已取得代理记账资格的代理记账机构和已办理备案登记的分支机构，以及已注册在自由贸易试验区内的代理记账机构和分支机构，应当于2024年4月30日前通过全国代理记账机构管理系统向财政部门进行年度备案。代理记账机构和分支机构于2023年12月31日前跨原财政部门管辖地迁移办公地点的，应向其迁入地财政部门进行年度备案。
据悉，未来行业还会进一步加强治理，包括推动机构规范执业、组织开展专项整治。联合有关监管部门继续对代理记账机构无证经营、虚假承诺等违法违规行为进行专项整治（具体整治工作通知另行下发），按要求抓好各项任务落实，常抓不懈、久久为功，对违法违规者形成有效震慑。
对于这个问题，财政部会计司在答复提问时明确：个人代账行为违反了《中华人民共和国会计法》第三十六条关于“各单位应当根据会计业务的需要，设置会计机构，或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员；不具备设置条件的，应当委托经批准设立从事会计代理记帐业务的中介机构代理记账”的规定。
同时，应当根据《代理记账管理办法》（财政部令第98号）第二十六条关于“未经批准从事代理记账业务的单位或者个人，由县级以上人民政府财政部门按照《中华人民共和国行政许可法》及有关规定予以查处”的规定予以查处。
关于代理记账，财政部发布了新规，2024年1月1日起施行。
《代理记账基础工作规范（试行）》和《关于新时代加强和改进代理记账工作的意见》指出，代理记账机构应当了解委托人基本情况，初步调查委托人经营管理状况，查询市场监管和税务相关政务网站公开信息，并与委托人就约定事项进行商议，经充分评估业务风险后，结合自身专业胜任能力确定是否承接此项业务。代理记账机构应当对收到的原始凭证进行审核和监督。对不真实、不合法的原始凭证，不予受理。对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回，要求委托人更正、补充。
新政策鼓励地方结合实际情况为中小微企业购买代理记账服务，发挥代理记账机构在中小微企业成长发展历程中的专业支持作用，规范中小微企业会计行为，提升中小微企业会计信息质量。
近期已有多个地区进一步支持个体工商户转型升级为企业，将为“个转企”提供免费基础代理记账服务，涵盖税务报到、审核原始凭证、填制记账凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告、纳税申报、日常财税咨询、企业年报等服务内容。
企业在选择代理记账服务时，应综合考虑资质、信誉、服务内容与价格、技术和服务水平以及行业经验和专业能力等因素，以确保选择到最适合自己的代理记账公司。
首先，要关注代理记账公司的资质。具备从事代理记账业务的相关资质和许可证，判断机构专业性和合规性的基础。
其次，考察代理记账公司的信誉。可以通过市场口碑、客户评价以及行业内的认可度来评估。一个信誉良好的代理记账公司通常能提供更可靠的服务。
第三，了解代理记账公司的服务内容和价格。不同的公司可能提供不同的服务项目，企业应根据自身需求选择。同时，要明确价格及费用结构，避免后续出现不必要的争议。需要注意的是，选择服务不是越便宜越好，不同价位服务的质量和专业性往往有很大差异，不可一概而论。
最后，考虑代理记账公司的行业经验和专业能力。具有丰富行业经验和专业能力的公司更能针对企业的实际情况提供个性化的解决方案。
