发布日期:2024-03-08 浏览次数:次
财务管理系统(Financial management system,FMS)是企业能够定期评估其财务状况、提出相应解决方案的重要工具。有了正确合适的财务管理系统,企业才有自信确保自身的长期盈利和未来发展,这在瞬息万变的世界中尤其重要。新时代挑战之下,企业需要更智能、更快速、更灵活的方法来保持财务健康。如今,自动化、智能化、数字化的发展可以帮助财务领导者做出更好、更明智的决策,若想要保持竞争力,企业领导者对于财务管理系统的选择至关重要,它需要符合市场不断变化的特性,满足企业管理规划的新需求。
传统财务管理系统主要是以会计业务为基础,在此基础上扩充其他的一些财务操作,如总账管理、生产财务报表等。创建财务管理系统是为了简化会计任务,从记录交易开始到更新总账结束,具备严格的规范流程。为了提供更加丰富的业务洞察和财务管理报告,企业还会利用多维数据库、商业智能工具来配合FMS。然而,随着集成创建和成本维护的需求逐渐提高,企业需要更多的数据协调工作来避免数据不连贯、报表不准确等问题。如今由于会计、对账、采购、收入、合规性等各类功能的差异,企业FMS环境变得更加复杂,传统碎片化的系统反而变成了企业实时洞察、适应新型市场的阻碍。
近年来,财务团队的职责已经从单纯的会计角色转变为业务的战略合作伙伴,负责创造价值。对于战略目标的执行,企业希望从财务部门获得更多前瞻性的见解,以便它们能够管理风险、发现机遇、抵御变化。企业当前和未来的价值是相互关联的,财务部门必须加强技术升级,发挥更具战略性的作用,在日益变化的商业环境中为企业提供更广泛的见解。然而,仍有许多企业忙于传统的事务性任务,将大部分时间都花费在收集数据而不是分析数据上。过时的财务系统成为了企业进步的枷锁,有价值的数据被困在遗留系统和组织孤岛中,这意味着企业无法有效访问这些数据,也无法轻松将其与外部数据源相结合,更无法构建具备预测能力的数据模型。因此,将各种数据整合到现代化全面预算管理系统中,使企业能够记录、分析和报告财务及非财务数据,成为了企业新时代的生存指南。
基于新时代的压力,现代财务管理系统在传统的财务管理系统基础之上,又扩充了其他一些包括财政预算的财务操作。简而言之,财务管理系统是一种跟踪财务交易的方法,企业可以将这些数据用于分析性能、编制预算、创建报表、预测趋势和确保合规要求。现代FMS旨在消除原本僵化的流程,允许所有交易保留其丰富的业务信息,并立即反映在财务、管理和运营报告中。它还受益于自动化技术,支持智能预测,促使财务团队能够实时访问业务信息,企业能够在同一系统中进行计划、执行和分析。不可否认的是,财务运营已然成为了新时代企业成功的基础,在决策方面,财务团队越来越被赋予更高的责任。现代FMS使财务部门能够做出更好的决策,并向整个企业提供见解,为战略目标提供信息,深度影响业务流程。
其中重要的一点是,现代财务管理系统能够使得企业各个部门轻松访问当前的财务和非财务数据,并将不同的数据源整合在一起进行多维分析。面向未来的商业世界,企业需要先进的后端技术来处理交易、报告和分析等关键功能,并使得财务能够在同一系统内计划、管理和规划数据。通过即时处理、合并和存储数据信息,系统需能够同时处理这些环节,提供对数据的实时访问,以动态管理应对不断变化的市场行为。通过自动化工作流程,企业可以轻松创建或更改流程以适应行业或法规的变化。简而言之,面对新时代的挑战,FMS应该提供完整、准确、实时的业务情况和情景化业务洞察,使得财务团队能够在不中断业务的情况下接受流程、报告的变更。
另外对于大量数据信息的冲击,能够利用这些数据并对其进行有效分析的企业也更能够在新时代脱颖而出。企业可以使用新型技术和现代化全面预算管理平台配合财务管理系统,来实时了解最合适的解决方案。在未来,企业各部门都将使用数据来优化客户体验并提供越来越个性化的服务,企业领导者通过在产品上提供数据驱动来创造新的收入来源。因此,现代FMS则是帮助企业产生财务洞察和提升创造价值速度的关键。FMS通过高级数据分析来实现更复杂且准确的预测,将财务和非财务数据相结合,创建新的见解。企业可以随时访问丰富的业务数据,并利用这些实时业务快照,动态跟踪重要指标,打破市场变化带来的滞后性。
任何现代财务管理系统都需要让财务团队从单纯的管理 财务数据转变为能够为企业提供真正改变业务和创造价值的平台。